SOP DPRD Kota Pekalongan bertujuan untuk memastikan pelaksanaan tugas dan fungsi legislatif berjalan secara teratur, efisien, dan akuntabel. Berikut adalah beberapa SOP utama yang diterapkan di DPRD Kota Pekalongan:
- Penerimaan Aspirasi Masyarakat
Tujuan: Menampung dan mengolah aspirasi masyarakat untuk dijadikan bahan dalam penyusunan kebijakan daerah.
Prosedur:- Aspirasi diterima melalui surat, email, audiensi, atau media sosial resmi DPRD.
- Sekretariat DPRD mencatat dan mengklasifikasikan aspirasi tersebut.
- Aspirasi dibahas dalam rapat komisi atau panitia khusus untuk evaluasi dan tindak lanjut.
- Penyusunan dan Pembahasan Peraturan Daerah (Perda)
Tujuan: Menyusun Perda yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan mendukung pembangunan daerah.
Prosedur:- Raperda diajukan oleh eksekutif atau inisiatif DPRD.
- Pembahasan dilakukan di tingkat komisi dan panitia khusus.
- Hasil pembahasan disampaikan dalam Sidang Paripurna untuk pengesahan.
- Pengawasan Pelaksanaan Anggaran
Tujuan: Mengawasi penggunaan anggaran daerah agar sesuai dengan rencana dan peraturan.
Prosedur:- Komisi terkait melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan anggaran.
- Hasil pengawasan dilaporkan dalam rapat komisi dan rekomendasi disampaikan kepada eksekutif.
- Tindak lanjut hasil pengawasan dibahas dalam rapat DPRD.
- Pelaksanaan Sidang Paripurna
Tujuan: Menyelenggarakan Sidang Paripurna secara tertib dan sesuai dengan aturan.
Prosedur:- Agenda Sidang Paripurna disusun dan diumumkan oleh sekretariat.
- Sidang dipimpin oleh Ketua DPRD atau pimpinan lain yang ditunjuk.
- Keputusan diambil melalui musyawarah untuk mufakat atau voting.
- Pelayanan Informasi Publik
Tujuan: Memberikan akses informasi yang transparan dan akurat kepada masyarakat.
Prosedur:- Informasi publik dikelola oleh bagian Humas DPRD.
- Masyarakat dapat mengajukan permintaan informasi melalui saluran yang disediakan.
- Informasi diberikan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
- Penyusunan Laporan Kinerja DPRD
Tujuan: Menyusun laporan kinerja DPRD untuk memberikan gambaran capaian dan evaluasi tahunan.
Prosedur:- Setiap komisi menyusun laporan kinerja berdasarkan kegiatan yang dilakukan.
- Laporan dikompilasi oleh sekretariat dan dibahas dalam rapat internal.
- Laporan kinerja disampaikan kepada masyarakat sebagai bentuk akuntabilitas.
- Proses Pemilihan Pimpinan DPRD
Tujuan: Memilih pimpinan DPRD yang akan memimpin jalannya legislatif dengan efektif.
Prosedur:- Pemilihan dilakukan melalui musyawarah atau pemungutan suara.
- Hasil pemilihan diumumkan dalam Sidang Paripurna.
- Pimpinan terpilih dilantik sesuai dengan aturan yang berlaku.
Tujuan SOP
SOP ini bertujuan untuk menciptakan lingkungan kerja yang profesional dan transparan di DPRD Kota Pekalongan, memastikan bahwa setiap kegiatan dan keputusan yang diambil memenuhi standar pelayanan publik yang tinggi dan bertanggung jawab kepada masyarakat.